Ofertas de Emprego

 
 
24-03-2020
Saúde - Administrativo e Secretariado
Lisboa
Ref: OUT/4028/141/2020/SS_ADMSA - 24-03-2020

O Grupo EGOR, na área de Outsourcingrecruta Administrativo de Apoio ao Secretariado de Conselho de Administração  de Organismo Público situado em Lisboa.

FUNÇÃO

  • Garantir o apoio administrativo de expediente e arquivo geral;
  • Assegurar o atendimento telefónico;
  • Gestão da documentação no sistema de gestão documental, classificação e expedição interna;
  • Rececionar, expedir e lançar documentação;
  • Marcação em agenda do serviço dos motoristas para deslocação dos Membros do Conselho de Administração;
  • Garantir e organizar o arquivo físico e digital da documentação expedida e recebida no Secretariado;
  • Apoio na elaboração de Actas;
  • Manter actualizadas as listas de contactos (telefones e moradas) usadas no Secretariado do Conselho de Administração.
HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO
  • De 2ª a 6ª feira, entre as 9h e as 18h, com pausa para almoço;
  • Lisboa.
REQUISITOS
  • 12º Ano;
  • Experiência mínima de 1 ano em funções similares;
  • Experiência na utilização de programas de gestão documental;
  • Experiência em atendimento presencial e telefónico institucional;
  • Domínio de técnicas de arquivo;
  • Conhecimentos consolidados em utilização de ferramentas Office na ótica do utilizador, nomeadamente Excel e Word;
  • Disponibilidade imediata.
CONDIÇÕES
  • Contrato de trabalho com condições ajustadas às responsabilidades da função.
Os interessados devem submeter a candidatura com apresentação do CV actualizado

EGOR Outsourcing Lisboa
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Os candidatos considerados serão contactados num prazo máximo de 5 dias úteis.