Ofertas de Emprego

 
 
30-11-2021
Tecnologias de Informação - Gestão - Comunicação e Media - Administrativo e Secretariado
Lisboa
Ref: OUT/1470/550/ML_ExecutiveAssistant - 30-11-2021

O Grupo EGOR, na área de Outsourcing, recruta Executive Assistant / Assessoria de Direção para colaboração com multinacional tecnológica localizada no Parque das Nações.

FUNÇÃO

  • Dar apoio administrativo, de secretariado e técnico a tempo inteiro ao (s) Director (es) funcional (ais) e à equipa;
  • Gestão e manutenção da agenda do (s) Director (es) e marcação de correspondências urgentes;
  • Garantir o atendimento telefónico, rastreio e encaminhamento, assim como o atendimento presencial;
  • Planear e coordenar a logística para a participação dos Diretores em eventos internos e externos;
  • Efetuar a receção e registo de documentos;
  • Organizar e responder às solicitações na mailbox geral das áreas;
  • Efetuar o tratamento de dados dos clientes;
  • Receber e distribuir a correspondência e encomendas;
  • Receber e encaminhar leads comerciais junto da respetiva equipa;
  • Mapear, classificar e atualizar documentação e informação no CRM.

LOCAL E HORÁRIO DE TRABALHO

  • Lisboa: Parque das Nações;
  • De 2ª a 6ª feira (entre as 9h e as 18h).

REQUISITOS

  • Formação superior em Gestão, Assessoria de Direção ou similar;
  • Experiência anterior na função (valorizado);
  • Fluência em Inglês e bons conhecimentos de Espanhol (Obrigatório);
  • Bons conhecimentos do Microsoft Office (especialmente Excel);
  • Experiência em CRM (Preferencial);
  • Disponibilidade imediata.

CONDIÇÕES

  • Contrato de trabalho;
  • Integração em projeto de continuidade.

EGOR Outsourcing Lisboa

Grupo EGOR - Shaping the Future since 1986

Os candidatos considerados serão contactados num prazo máximo de 5 dias úteis.